Algemene voorwaarden
ALGEMENE VOORWAARDEN VAN VAN VUUREN VERTALINGEN VOOR VERTAALWERKZAAMHEDEN EN TAALCORRECTIES
Artikel 1 – Toepasselijkheid van de voorwaarden
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Van Vuuren Vertalingen en de opdrachtgever, met uitsluiting van de algemene voorwaarden van de opdrachtgever, tenzij Van Vuuren Vertalingen met de toepassing daarvan schriftelijk heeft ingestemd.
1.2 Van Vuuren Vertalingen kan bij de uitvoering van de opdracht derden inschakelen, waarbij Van Vuuren Vertalingen de nodige zorgvuldigheid in acht zal nemen.
1.3 Indien zich tussen partijen een situatie voordoet die niet in deze algemene voorwaarden is geregeld, dan dient deze situatie in de geest van deze algemene voorwaarden te worden beoordeeld.
Artikel 2 - Offertes en totstandkoming van de overeenkomst
2.1 Prijsopgaven en opgegeven termijn kunnen altijd worden herroepen indien Van Vuuren Vertalingen niet in de gelegenheid is geweest zich een duidelijk beeld van de door de opdrachtgever gewenste werkzaamheden te vormen.
2.2 De overeenkomst komt tot stand door schriftelijke bevestiging van aanname door Van Vuuren Vertalingen aangaande de door de opdrachtgever verstrekte opdracht.
2.3 Van Vuuren Vertalingen mag als zijn opdrachtgever beschouwen degene die de opdracht heeft gegeven, tenzij de opdrachtgever daarbij uitdrukkelijk te kennen heeft gegeven te handelen krachtens last, uit naam en voor rekening van een derde en mits naam en adres van deze derde tegelijkertijd aan Van Vuuren Vertalingen zijn verstrekt.
2.4 Van Vuuren Vertalingen kan niet aan de offerte worden gehouden, indien de offerte, dan wel een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
Artikel 3 – Wijziging/intrekking van opdrachten
3.1 Indien de opdrachtgever na de totstandkoming van de overeenkomst wijzigingen aanbrengt in de opdracht, is Van Vuuren Vertalingen gerechtigd de termijn en/of het honorarium aan te passen of de opdracht alsnog te weigeren.
3.2 Indien een opdracht door de opdrachtgever wordt ingetrokken, is hij betaling van het reeds uitgevoerde deel van de opdracht verschuldigd alsmede een vergoeding op basis van een uurtarief voor reeds uitgevoerde researchwerkzaamheden voor het overige gedeelte. Waar toepasselijk stelt Van Vuuren Vertalingen het reeds vervaardigde werk ter beschikking van de opdrachtgever.
3.3 Indien Van Vuuren Vertalingen voor de uitvoering van de opdracht tijd heeft gereserveerd en deze niet meer elders kan worden benut, is de opdrachtgever gehouden tot vergoeding van 50% van het honorarium voor het niet uitgevoerde gedeelte van de opdracht.
Artikel 4 – Uitvoering van opdrachten en geheimhouding
4.1 Tenzij uitdrukkelijk het tegendeel is overeengekomen heeft Van Vuuren Vertalingen het recht een opdracht (mede) door een derde te laten uitvoeren.
4.2 Waar mogelijk verstrekt de opdrachtgever op verzoek inhoudelijke inlichtingen alsmede documentatie en terminologie, indien beschikbaar.
4.3 Van Vuuren Vertalingen staat niet in voor de juistheid van de door opdrachtgever verstrekte gegevens en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard dan ook, te wijten aan het gebruik van de verstrekte gegevens.
4.4 Van Vuuren Vertalingen zal beschikbaar gestelde informatie vertrouwelijk behandelen. In te schakelen derden zullen worden verplicht tot geheimhouding.
4.5 Van Vuuren Vertalingen is niet aansprakelijk voor schending van de geheimhouding door derden indien aannemelijk gemaakt kan worden dat deze schending niet verhinderd had kunnen worden.
Artikel 5 – Intellectueel eigendom
5.1 De opdrachtgever vrijwaart Van Vuuren Vertalingen tegen aanspraken van derden wegens beweerde inbreuk op eigendoms-, octrooi-, auteurs – of andere intellectuele eigendomsrechten in verband met de uitvoering van de overeenkomst.
5.2 Indien Van Vuuren Vertalingen ter uitvoering van een overeenkomst kennis verwerft omtrent vertaling van bepaalde woorden/begrippen is het toegestaan om deze ook voor andere doeleinden dan wel uitvoering van andere overeenkomsten te gebruiken.
Artikel 6 – Termijn en tijdstip van levering
6.1 De overeengekomen leveringstermijn is een streeftermijn, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
6.2 Bij toerekenbare overschrijding van de toegezegde termijn is de opdrachtgever, indien op de uitvoering in redelijkheid niet langer kan worden gewacht, gerechtigd tot eenzijdige ontbinding van de overeenkomst. Van Vuuren Vertalingen is in dat geval niet gehouden tot enige schadevergoeding.
6.3 De levering van documenten zal gebeuren per e-mail, tenzij anders is overeengekomen.
6.4 Levering per e-mail wordt geacht te hebben plaatsgevonden op het moment waarop het medium de verzending heeft bevestigd.
Artikel 7 – Honorarium en betaling
7.1 Het honorarium is in beginsel gebaseerd op een woordtarief. Van Vuuren Vertalingen kan tevens naast zijn honorarium ook de tevoren met de opdrachtgever overeengekomen verschotten verbonden aan de uitvoering van de opdracht aan de opdrachtgever in rekening brengen.
7.2 Bedragen worden standaard vermeld exclusief BTW.
7.3 Declaraties dienen uiterlijk binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan in de valuta waarin de declaratie is gesteld. Na verstrijken van de termijn van 30 dagen is de opdrachtgever onmiddellijk en zonder nadere ingebrekestelling in verzuim.
7.4 Indien de opdrachtgever in gebreke of in verzuim is in de nakoming, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden berekend op basis van hetgeen in de Nederlandse incassopraktijk gebruikelijk is.
7.5 Van Vuuren Vertalingen heeft het recht van de opdrachtgever gehele of gedeeltelijke vooruitbetaling, en/of (aanvullende) zekerheid te verlangen alvorens met de uitvoering van de opdracht te beginnen.
7.6 Indien de opdrachtgever van oordeel is dat de door Van Vuuren Vertalingen aan hem gefactureerde bedragen onjuist zijn, is hij gehouden daartegen binnen de geldende betalingstermijn schriftelijk en gespecificeerd bezwaar te maken.
Artikel 8 – Geschillen 8.1
De opdrachtgever dient klachten over het geleverde zo spoedig mogelijk en in ieder geval tien werkdagen na levering aan Van Vuuren Vertalingen te melden. Het uiten van een klacht ontslaat de opdrachtgever niet van zijn betalingsverplichting.
8.2 Indien Van Vuuren Vertalingen de klacht gegrond acht zal, waar mogelijk, tot verbetering of vervanging overgaan worden. Waar dit redelijkerwijs niet mogelijk is, kan Van Vuuren Vertalingen een reductie op de prijs verlenen.
Artikel 9 – Aansprakelijkheid: vrijwaring
9.1 Van Vuuren Vertalingen is uitsluitend aansprakelijk voor schade welke het directe en aantoonbare gevolg is van een aan Van Vuuren Vertalingen toerekenbare tekortkoming. Van Vuuren Vertalingen is nimmer aansprakelijk voor andere vormen van schade, daaronder begrepen bedrijfsschade, vertragingsschade en gederfde winst. De aansprakelijkheid is in ieder geval beperkt tot een bedrag gelijk aan de factuurwaarde excl. BTW van de desbetreffende opdracht.
9.2 Dubbelzinnigheid of onduidelijkheid in de te vertalen tekst ontheft Van Vuuren Vertalingen van iedere aansprakelijkheid.
9.3 De opdrachtgever is verplicht Van Vuuren Vertalingen te vrijwaren voor alle aanspraken van derden waarin Van Vuuren Vertalingen geen aansprakelijkheid aanvaardt doch niettemin door derden wordt aangesproken.
Artikel 10 – Ontbinding en overmacht
10.1 Van Vuuren Vertalingen is, indien de opdrachtgever niet aan zijn verplichtingen voldoet, alsmede in geval van faillissement, surséance of liquidatie van het bedrijf van de opdrachtgever, zonder enige verplichting tot schadevergoeding bevoegd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden dan wel de uitvoering daarvan op te schorten.
10.2 Indien Van Vuuren Vertalingen door omstandigheden die niet voor zijn rekening komen niet meer aan zijn verplichtingen kan voldoen, heeft Van Vuuren Vertalingen zonder enige verplichting tot schadevergoeding het recht de overeenkomst te ontbinden. Als zodanige omstandigheden gelden in ieder geval doch niet uitsluitend brand, ongeval, ziekte, werkstaking, oproer, oorlog, transportbelemmeringen, maatregelen van overheidswege, of andere omstandigheden waarop Van Vuuren Vertalingen geen invloed kan uitoefenen.
Artikel 11 – Toepasselijk recht
11.1 De overeenkomst tussen opdrachtgever en Van Vuuren Vertalingen wordt beheerst door het Nederlandse recht.
11.2 Alle geschillen over deze algemene voorwaarden zijn onderworpen aan het oordeel van de bevoegde Nederlandse rechter.